Fritidspas

• Kontingent (max. 2.200 kr. pr. år)
• Udstyr (max. 600 kr. pr. år)
• Deltagerbetaling til enkeltarrangementer, stævner og lejre (max. 1.000 kr. pr. år)

Et barn kan max. opnå 3.000 kr. i støtte pr. år.

Hvis det årlige kontingent er højere end 2.200 kr., skal du altid selv betale kontingentet, hvorefter Fritidspasset efter din anmodning vil tilbagebetale kontingentbeløbet til din NemKonto. 

Forældre kan ikke indstille egne børn til fritidspasset. Er du forælder til et barn eller en ung, skal du kontakte en fagperson, der har direkte kontakt til dit barn eller ung gennem sit arbejde eller foreningsarbejde.

Fagpersonen kan fx være en:

• lærer/pædagog i skolen
• rådgiver/ mentor/ anden fagperson i Helsingør Kommune
• pædagog i klub eller SFO
• boligsocial medarbejder i Boliggården
• foreningsrepræsentant fx foreningsguide/ træner/ kasserer/ leder i klubben/foreningen
• tilsvarende fagpersoner

Fritidspasset kan tildeles, såfremt det skønnes, at deltagelse i fritidsaktiviteten kan fremme barnet eller den unges fysiske, psykiske eller sociale udvikling.

Derudover kan fritidspasset tildeles, hvis barnet eller den unges manglende deltagelse i fritidsaktiviteter skyldes familiens økonomiske trange kår.

Indstillingen til fritidspas skal tage udgangspunkt i:

• At fritidsaktiviteten er vigtigt for barnets sundhed og trivsel.
• At fritidsaktiviteten er afgørende for at styrke barnets netværk og udvikling.
• At familiens økonomi er en barriere for barnets deltagelse i fritidsaktiviteter.
• At familien og barnet ønsker at deltage aktivt i fritidsaktiviteten.
• At barnet udviser motivation og vil møde op til de planlagte fritidsaktiviteter.
• At fritidsaktiviteten foregår i en af Helsingør Kommunes godkendte foreninger eller kommunale tilbud.

Indstillingen til fritidspasset modtages af SSP fritidspaskoordinator. Når indstillingen en behandlet får forælderen besked i sin sin digitale postkasse.

Kan fritidspasset bevilliges, står der i bevillingen, hvordan du kan få penge tilbage gennem fritidspasset, når du selv har betalt kontingent og udstyr. 

Kan Fritidspasset ikke bevilliges, står der en begrundelse i beskeden, du modtager i din digitale postkasse.

Normal vil du få besked indenfor max. et par uger. I januar og august - samt i skolernes ferier, må der dog forventes, at der går længere tid.

• Du skal selv tilmelde dit barn til fritidsaktiviteten i foreningen eller klubben, når dit barn har fået bevilliget fritidspas.
• Ofte kan den fagperson, der har indstillet dit barn til fritidspasset også hjælpe dig med, at dit barn indmeldes i foreningen eller klubben. Vi vil også gerne hjælpe dig i SSP.
• Du skal selv kunne betale eventuelt indmeldelsesgebyr eller  første kontingent, hvis det er et krav fra foreningen, at det betales ved indmeldelse.
• I nogle tilfælde kan du kontakte klubben eller foreningen og tilmelde dit barn og aftale, hvordan indmeldelsesgebyret eller første kontingent betales.

Du finder klubbens eller foreningens åbningstider for personlig eller telefonisk henvendelse på deres hjemmeside.

Indsend dokumentation for betaling af kontingent og udstyr

Får du tilsendt kontingentopkrævning fra foreningen eller klubben, kan du betale på to måder:

1. Du indsender kontingentopkrævningen til fritidspas-koordinatoren. Du skal være opmærksom på, hvornår kontingentet senest skal betales og indsende kontingentopkrævningen til os hurtigst muligt efter, at du har modtaget opkrævningen fra klubben eller foreningen.
2. Du betaler selv kontingentopkrævningen og indsender dokumentation for, at kontingentet er betalt. Dit barns navn og dato og årstal for hvornår kontingentet er betalt, skal stå på kvitteringen.

Vær opmærksom på at klubben eller foreningen ofte opkræver kommende kontingent automatisk. Det er derfor meget vigtigt, at du meddeler klubben eller foreningen, hvis dit barn ikke længere skal gå til aktiviteten. 

Hvis det årlige kontingent er under 2.200 kr., kan du i nogle tilfælde aftale med klubben eller foreningen, at kontingentet bliver opkrævet direkte hos fritidspas-koordinatoren.

Udstyr

Hvis barnet har fået bevilliget tilskud til udstyr, kan du frit vælge, hvor du køber udstyret. Har du flere børn, der har fritidspas, skal du indsende en anmodning for hvert barn, du har købt udstyr til.

• Det skal fremgå tydeligt på kvitteringen, at det købte udstyr er relevant for den aktivitet, barnet har fritidspas til samt den alder, barnet har. Du må gerne købe brugt udstyr gennem fx klubben, foreningen eller en genbrugsbutik. Bare husk, at du skal have en kvittering, og det skal fremgå tydeligt, hvad det er, du har købt (fx fodboldstøvler størrelse 35).

For at få beløbet betalt gennem fritidspasset, skal du udfylde formularen "Indsend dokumentation for betaling af kontingent og udstyr.

Skal dit barn deltage i et stævne, en sommerskole, træningslejr eller lignende gennem klubben eller foreningen, kan du, foreningen eller klubben kontakte SSP og høre, hvor meget fritidspasset kan betale. Det samlede beløb, der kan udbetales fra fritidspasset for kontingent, udstyr og enkeltarrangement er 3000 kr. Der kan betales max. i alt 1000 kr. til enkeltarrangementer.

Herefter betaler du for enkelarrangementet og søger efterfølgende om at få beløbet refunderet.

Sådan får du beløbet refunderet:

Du vælger selv mellem måde 1 eller 2:

1. Du indsender opkrævningen på betalingen for enkeltarrangementet til fritidspaskoordinatoren ved at følge linket: "Indsendelse af dokumentation vedr. betaling af kontingent og udstyr." Du skal være opmærksom på, hvornår deltagerbetalingen senest skal betales og indsende opkrævningen til os hurtigst muligt, efter at du har modtaget opkrævningen fra klubben eller foreningen.
2. Du betaler selv deltagergebyret for enkeltarrangementet. Herefter følger du linket: "Indsendelse af dokumentation vedr. betaling af kontingent og udstyr" og indsender dokumentation for, at deltagergebyret er betalt, kvittering fra klubben eller foreningen på, at dit barn har betalt for enkeltarrangmentet. 

Dit barns navn og dato OG årstal for hvornår deltagergebyret er betalt, skal stå på kvitteringen. 

Du kan i nogle tilfælde aftale med klubben eller foreningen, at kontingentet bliver opkrævet direkte hos fritidspas-koordinatoren.

I skemaet: "Indsendelse af dokumentation vedr. betaling af kontingent og udstyr," står der, at du skal skrive dit barns "sagsnr." Du finder sagsnummeret i bevillingsbrevet, i brevet øverste højre side. Sagsnummeret ser sådan her ud: 24/.....

Klubber og foreninger kan kun opkræve kontingent direkte fra SSP Fritidspas efter aftale med forælder eller SSP-fritidspaskoordinator.

Fritidspasset kan kun betale direkte til klubber og foreninger, hvis klubben eller foreningen har en erhvervs-NemKonto tilknyttet deres CVR-nummer.

SSP Fritidspas må KUN udveksle personfølsomme oplysninger (fulde navn, fødselsdato, telefonnummer, adresse, mm.) til klubber og foreninger i forbindelse med fritidspasset, SÅFREMT klubben eller foreningen har en sikkermail tilknyttet deres CVR nummer.

Personfølsomme oplysninger oplyses KUN, såfremt indstiller, med samtykke fra forælder, har krydset i feltet i indstillingen, hvor der står at klubben eller foreningen må oplyse om. at barnet har fået fritidspas.